一、根据财务主管授权，系统管理员具体设定操作人员的财务软件操作内容和功能权限；对各操作人员的操作密码严格管理，严禁未经授权者操作财务软件。 二、电算化操作人员按照规定的工作权限和各自的操作密码，依照财务软件操作规程，进入使用和退出系统，严禁在使用过程中强行中断，以免破坏会计数据。不得将各自密码告知他人。 三、各电算化操作人员应对各自使用的计算机安全负责，应懂得简单的维护工作。对无法解决的软、硬件故障，及时告知系统管理人员，予以排除。 四、在财务软件系统运行过程中，操作人员如果离开工作现场，必须在离开前退出系统，以防止其他人员越权操作。 五、操作人员的口令除自己和财务主管以外不得告知其他人，进入新的会计年度或更换财务主管时，全部操作人员的口令必须更换。 六、未经系统管理员同意，任何人不得在服务器上操作数据(如数据恢复、备份等)。 七、会计电算化设备只能用于与会计核算有关的工作，任何人不得将其用于游戏和对外服务；非财务部门人员不得操作、动用电脑设备。除系统管理员外，财务部门其他人员不得拆装硬件设备，发生故障，应及时通知系统管理员处理。