| 随州职业技术学院会计档案利用申请表 |
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| 编号：______________ 申请日期：______年____月____日 |
| 一、申请人基本信息 |
| 申请人姓名 |
所在部门/单位 |
联系电话 |
工号/身份证号 |
档案用途 |
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□ 工作核查 □ 审计检查 □ 账务核对 □ 诉讼取证 □ 项目验收 □ 其他：________________ |
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| 二、档案利用信息 |
| 利用类别 |
□ 现场查阅 □ 临时借阅
□ 复印/扫描/拍照 □ 电子档案调取 |
预计归还日期 |
______年____月____日 |
| 档案类别 |
□ 会计凭证 □ 会计账簿（总账、明细账、日记账） □ 财务会计报告（月报、季报、年报）
□ 银行对账单 □ 纳税申报表 □ 合同协议 □ 其他会计资料：_______________________________ |
| 档案所属期间 |
______年____月 至 ______年____月 |
| 具体档案明细 |
凭证号/账簿编号：____________________ 涉及金额/项目：____________________
备注：________________________________ |
| 利用要求 |
复印/扫描份数：______份 是否需要加盖档案专用章：□ 是 □ 否
其他特殊要求：________________________________ |
| 三、申请事由与承诺 |
| （一）申请事由 |
| ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ |
| ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ |
| （详细说明利用会计档案的具体原因、工作关联及必要性，可附页补充） |
| （二）利用人承诺 |
| 本人郑重承诺：严格遵守《中华人民共和国档案法》《会计档案管理办法》及单位档案管理制度，所申请利用的会计档案仅用于上述注明用途，绝不用于其他非法或无关用途；保证档案完好无损，不涂改、不勾画、不拆封、不抽换、不丢失、不泄密；复印、扫描资料仅限工作使用，不外传、不泄露涉密财务信息；若违反承诺，自愿承担相应法律责任及单位处罚。 |
| 承诺人签字：___________________________ |
日期：_________ 年____ 月____ 日 |
| 四、审批流程 |
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| 审批环节 |
审批意见 |
签字 |
日期 |
| 所在部门负责人审批 |
□ 同意 □ 不同意，
原因：_____________ |
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| 财务部门负责人审批 |
□ 同意 □ 不同意，
原因：_____________ |
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| 档案管理部门审批 |
□ 同意 □ 不同意，
原因：_____________ |
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| 分管领导审批（涉密/大额档案） |
□ 同意 □ 不同意，
原因：_____________ |
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| 五、档案交接与归还登记 |
| 档案管理员发放登记 |
发放人签字：__________ 日期：______年____月____日 |
| 档案归还验收 |
归还人签字：__________ 验收人签字：__________ 归还日期：______年____月____日
档案状态：□ 完好 □ 破损/缺失，备注：_________________________ |
| 填写说明 |
会计档案原则上仅限现场查阅，不予外借；确需临时借阅的，需经分管领导审批，且限期归还，严禁跨期占用。
涉密会计档案利用，需额外履行涉密审批流程，严禁私自复印、外传。
申请表一式两份，一份由档案管理部门留存归档，一份由申请人留存备查。
档案明细需填写清晰准确，避免模糊表述，便于档案管理员快速调取。 |
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